Vous êtes directeur·rice de la communication d'une mairie, chargé·e de communication territoriale ou élu·e en charge de la communication ? Vous prévoyez une distribution de lunettes éclipse à vos habitants pour le 12 août 2026 ? Pour transformer cette opération en moment fort de communication territoriale, voici les 10 supports indispensables à préparer dès maintenant.

Voir aussi notre guide juridique distribution gratuite mairie et guide budget mairie.

1. Article bulletin municipal (numéro de juin ou juillet)

Article 1 page A4 avec : annonce de l'opération, modalités (où, quand, combien), conseils sécurité, contexte (éclipse historique). Visuel éclipse + signature maire ou élu compétent.

Format : A4 · Délai : à inclure dans la prochaine parution bulletin · Effort : 2-3h rédaction

2. Page web dédiée sur le site de la mairie

Page "Éclipse du 12 août 2026 — informations pratiques" : horaires précis pour la commune, points de retrait, modalités, sécurité, contacts. SEO local fort sur le terme "[commune] éclipse 2026".

Format : page web · Délai : 1 jour de création · Effort : graphiste/CMS + 1 h rédaction

3. Affiche A3 pour panneaux d'affichage

Affiche graphique avec : date, horaires, "lunettes gratuites en mairie/médiathèque", visuel éclipse, logo mairie. Pose dans tous les panneaux d'affichage administratif + écoles + EHPAD + CCAS.

Format : A3 quadri · Délai : 1 semaine impression · Effort : graphiste 4-6h

4. Posts réseaux sociaux (×8 sur 6 semaines)

Calendrier éditorial :
1) Annonce J-42
2) Save the date J-35
3) Infos pratiques J-28
4) Quiz éclipse J-21
5) Témoignage 1999 J-14
6) Rappel sécurité J-7
7) Veille J-1
8) Photos / bilan J+1

Format : posts Facebook, Instagram, X · Délai : étalé sur 6 semaines · Effort : 30 min/post

5. Communiqué de presse local

CP envoyé presse locale 2 semaines avant. Angle "La Mairie de X équipe ses habitants pour l'événement astronomique du siècle". Photo prête à publier (mairie + maquette éclipse).

Format : 1 page A4 + photo HD · Délai : J-14 envoi · Effort : 2h rédaction + 1h envoi

6. Email d'information aux écoles, EHPAD, associations

Email administratif aux directeurs d'écoles, EHPAD, MJC, comités des fêtes, associations sportives — explication de l'opération, dotation prévue, modalités de retrait groupé.

Format : email · Délai : J-30 envoi · Effort : 1h

7. Flyer A6 distribution boîte aux lettres (optionnel)

Pour les communes touristiques ou volonté de couverture totale, distribuer un flyer A6 dans chaque boîte aux lettres avec carte d'invitation à retirer les lunettes en mairie.

Format : flyer A6 recto/verso · Délai : J-21 distribution · Effort : graphiste + distribution

8. Notice d'usage remise avec les lunettes

Mini-notice A6 remise avec chaque paire : 5 règles d'or de l'observation, horaires précis locaux, contact en cas de doute. Sécurise juridiquement la mairie.

Format : A6 recto/verso · Délai : impression J-7 · Effort : 2h rédaction + impression

9. Communication multilingue pour vacanciers (commune touristique)

Si votre commune accueille des touristes étrangers (Pays Basque, Côte d'Azur, etc.) : version anglaise + espagnole + allemande des affiches et notices. Visibilité OT et hôtels partenaires.

Format : variations linguistiques affiches + notices · Délai : J-21 · Effort : traduction + adaptation

10. Bilan post-événement

Communication J+3 à J+7 : "Retour sur l'éclipse — X habitants équipés, témoignages, photos partagées". Article bulletin + post LinkedIn personnel des élus + presse locale.

Format : multi · Délai : J+3 à J+10 · Effort : 3-5h

Calendrier consolidé

Budget communication estimé

Lunettes Xythia pour votre commune

Xythia accompagne les communes de France et Suisse romande pour le 12 août 2026. Personnalisation blason communal incluse dès 10 000 paires. Mandat administratif accepté. Devis sous 24-48h.

Demander un devis →